Как быстро проверить контрагента для того, чтобы обезопасить свой бизнес

Проверка контрагентов и до кризиса была необходима: из-за сделок с фирмами-однодневками и другими ненадёжными компаниями можно было остаться без денег и с большими проблемами.

Ещё и у налоговой такая позиция ─ пострадал из-за контрагента, значит, плохо проверил, не проявил должную осмотрительность, поэтому НДС к вычету и расходы по налогу на прибыль от таких компаний не принимаем.

Сейчас, к сожалению, даже самые надёжные партнёры могут испытывать трудности, ликвидироваться или объявить себя банкротом. Как же регулярно проверять контрагентов и не тратить на это много времени? У компании 1С для этого есть два сервиса: 1СПАРК Риски и 1С:Контрагенты. Расскажем подробнее о каждом из них, а также о том, чем сервисы похожи и чем отличаются.

Кроме этого, сервис проводит экспресс-проверку контрагентов на основе индексов должной осмотрительности, финансового риска и платёжной дисциплины.

У каждого из этих индексов есть три значения риска, каждый из которых отмечен своим цветом: низкий (зелёный), средний (жёлтый), высокий (красный). Это позволяет даже визуально определить, кого из контрагентов надо проверять в первую очередь и с кем не стоит заключать сделки.

Индекс платёжной дисциплины (ИПД) оценивает компании с точки зрения оплаты счетов: «зелёные» платят вовремя, «жёлтые» допускают просрочки, «красные» не платят более 90 дней. Если ИПД высокий, компания будет считаться ненадёжной, даже если остальные индексы низкие.

Индекс должной осмотрительности (ИДО) определяет фирмы-однодневки, показатель учитывает свыше 40 признаков, среди которых наличие патентов, лицензий, работающий сайт, задолженность по налогам и сборам, участие в госзакупках и судах, маркетинговая активность. Работа с «красной» или «жёлтой» компанией ─ риск неполучения прибыли и доначисления налогов. 1СПАРК Риски не определяет ИДО для бюджетных и некоммерческих организаций.

Индекс финансового риска (ИФР) показывает насколько контрагент близок к банкротству. ИФР рассчитывается на основании финансовой отчётности. Также 1СПАРК Риски определяет схожесть отчётности контрагента с отчётностью компаний-банкротов.

Как работает сервис

Если вам нужно получить сведения о контрагенте, достаточно ввести его ИНН или название, 1СПАРК Риски рассчитает индексы и сразу покажет, насколько надежна проверяемая компания.

Кроме того, такая же информация есть в карточке каждого контрагента в программах 1С, причём индексы постоянно обновляются. Это значит, что вы всегда перед заключением новых договоров или допсоглашений можете убедиться в надёжности бизнес-партнёра.

Также проверка контрагентов происходит и при формировании документов, например, накладных, счетов-фактур или платёжных поручений. Если у покупателя или продавца изменились данные в ЕГРЮЛ или ухудшились индексы, 1СПАРК Риски предупредит об этом.

Справка для налоговой

Для того чтобы налоговая не смогла обвинить вас в недостаточной осмотрительности и отказать:

• в вычете по НДС;
• признании расходов при расчёте налога на прибыль на ОСНО;
• учёте расходов на УСН 15%

в 1СПАРК Риски можно получить справку о контрагенте. Документ будет подписан электронной подписью компании «Интерфакс» ─ лидера российского информационного рынка, владельца базы данных по всем российским ИП и юрлицам.

Справка из 1СПАРК Риски юридически значима и будет доказательством того, что вы проверяли контрагента.

1С:Контрагент В этом сервисе, как и в 1СПАРК Риски можно изучить надёжность контрагента. Для этого надо зайти в раздел «Досье», где по каждой организации есть такие данные:

• информация из ЕГРЮЛ ─ название, юридический адрес, руководитель, дата регистрации, виды деятельности;
• бухгалтерская отчётность из Росстата;
• анализ отчётности за три года;
• показатели риска банкротства и кредитоспособности;
• результаты проверок контролирующими органами ─ налоговой и другими.

Вся эта информация позволяет оценить, насколько безопасно заключать сделки с контрагентом.

Ещё с помощью 1С:Контрагенты легко создавать карточки на покупателей и поставщиков. Для этого достаточно ввести ИНН, и вся информация: организационно-правовая форма, название, адрес ─ заполнятся автоматически.

При формировании платежных поручений для уплаты налогов и других обязательных платежей, 1С:Контрагенты проверяет реквизиты налоговой, фондов и КБК.